Prijavitelj se mora pred prijavo na razpis z institucijo pošiljateljico in institucijo gostiteljico dogovoriti o programu mobilnosti. Prijava na razpis mora vključevati:
- prijavni obrazec;
- kratko motivacijsko pismo, ki mora vsebovati namen in obrazložitev mobilnosti (cilje, dodano vrednost), vsebino pedagoškega dela oz. usposabljanja in pričakovane rezultate;
Popolno prijavo prijavitelj odda v mednarodno pisarno AMEU s pripisom »Prijava na Razpis Erasmus+ – osebje«. Nepopolne prijave bodo pozvane v dopolnitev.
Vsi dokumenti morajo biti izpolnjeni in podpisani pred odhodom prijavitelja v tujino. Prijavitelj se s predloženo prijavo in programom predavanj, ki ga s podpisom potrdijo vse udeležene stranke, zaveže k spoštovanju pravil programa Erasmus+ in tega razpisa.