Skoči na vsebino
Obstoječi študenti

Navodila za postopek diplomiranja in magistriranja

Postopek priprave, prijave, oddaje in zagovora zaključnega dela poteka prek študentskega informacijskega sistema VIS, pod zavihkom»Zaključek študija«. Prek sistema VIS študent prijavi dispozicijo zaključnega dela, odda zaključno delo ter oddaja vloge, povezane s postopkom zaključevanja študija.

Navodila veljajo za diplomska dela na dodiplomskih študijskih programih Akademije za ples.

Zaključno delo mora biti pripravljeno skladno z veljavnimi Navodili za izdelavo in urejanje strokovnih in znanstvenih besedil Alma Mater ter določili Pravilnika o diplomskem delu Akademije za ples.

Pri smereh Sodobni ples, Jazz, Urbani plesi, Tekmovalni plesi in Družabni plesi diplomsko delo sestavljata diplomska predstava in pisni del diplomskega dela, ki skupaj tvorita vsebinsko in konceptualno celoto. Študent ju javno predstavi in zagovarja pred komisijo.

Pri smeri Balet se diplomsko delo lahko pripravi v praktično-pisni obliki ali v izključno pisni obliki.

Vsebina

Izbira teme in mentorja

Študent izbere temo diplomskega dela v dogovoru z mentorjem. Tema lahko izhaja iz predlogov, objavljenih v VIS-u, lahko pa jo predlaga tudi študent sam. Temo lahko predlaga tudi podjetje, zavod ali druga organizacija.

Potrjene teme so objavljene v sistemu VIS:

Gradiva → Druga gradiva → Diplomiranje, magistriranje – Akademija za ples

Študent lahko:

  • izbere eno izmed objavljenih tem;
  • predlaga lastno temo;
  • obravnava temo na pobudo organizacije ali drugega zunanjega partnerja.

Pridobitev mentorja

Študent praviloma sam pridobi mentorja. Ob prijavi dispozicije mora predložiti soglasje mentorja.

Če mentorja ne more pridobiti sam, lahko na Komisijo za študijske zadeve (KŠZ) naslovi prošnjo za določitev mentorja.

Mentor diplomskega dela je habilitiran visokošolski učitelj s področja, ki ga obravnava diplomsko delo. Mentor magistrskega dela je habilitiran visokošolski učitelj z nazivom docent, izredni profesor ali redni profesor z ustreznega področja in z ustreznimi znanstvenimi dosežki.

Mentor:

  • usmerja študenta pri pripravi dispozicije;
  • svetuje pri metodološki zasnovi dela;
  • spremlja pripravo pisnega dela;
  • pri umetniških smereh spremlja tudi pripravo in izvedbo diplomske predstave;
  • skrbi za strokovno kakovost diplomskega dela.

Mentor poda mnenje o dispoziciji oziroma diplomskem delu praviloma v 15 dneh. Pri ponovnem pregledu poda mnenje praviloma v 30 dneh.

Mentor, somentor ali delovni somentor ne sme biti s študentom v sorodstvenem razmerju ali drugem razmerju, ki bi lahko povzročilo navzkrižje interesov.

Somentor in delovni somentor

Pri interdisciplinarnih temah se lahko imenuje somentor.

Če mentor ni član akademskega zbora Akademije za ples, se lahko določi tudi somentor, ki je član akademskega zbora Akademije za ples.

Študent lahko predlaga tudi delovnega somentorja iz podjetja, zavoda ali druge organizacije, kadar je del raziskovalnega ali ustvarjalnega procesa povezan z delovanjem te organizacije. Delovno somentorstvo mora biti posebej utemeljeno v prijavi dispozicije.

Pogoji za prijavo dispozicije

Študent lahko prijavi dispozicijo diplomskega dela, ko:

  • opravi vse obveznosti prvega in drugega letnika v obsegu 120 ECTS;
  • mu do zaključka študija manjkajo največ štiri obveznosti tretjega letnika.

Študent druge stopnje lahko prijavi dispozicijo magistrskega dela, ko mu do uspešno opravljenih študijskih obveznosti manjka največ 60 ECTS.

Priprava dispozicije zaključnega dela

Študent pripravi dispozicijo na ustrezni veljavni predlogi, objavljeni v sistemu VIS pod:

Gradiva → Druga gradiva → Diplomiranje, magistriranje – Akademija za ples

Dispozicijo pred oddajo vsebinsko uskladi s predvidenim mentorjem ter morebitnim somentorjem ali delovnim somentorjem.

Dispozicija praviloma vsebuje:

  • delovni naslov diplomskega dela;
  • aktivnosti, potrebne za izvedbo diplomskega dela;
  • opis raziskovalnega problema;
  • namen in cilje;
  • raziskovalna vprašanja oziroma hipoteze;
  • metodologijo;
  • predvideno strukturo diplomskega dela;
  • seznam literature in virov.

Seznam literature mora vsebovati najmanj 20 enot literature in virov. Več kot četrtina virov mora biti tujih, več kot polovica pa mlajših od desetih let.

Umetniški del diplomskega dela

Sodobni ples, Jazz, Urbani plesi, Tekmovalni plesi in Družabni plesi

Diplomsko delo sestavljata diplomska predstava in pisni del.

Diplomska predstava lahko vključuje:

  • solo uprizoritev;
  • duet, trio, kvartet ali drugo skupinsko obliko;
  • nastop v vlogi koreografa in/ali plesalca.

Diplomska predstava praviloma traja približno 20 minut.

Pri izvedbi lahko sodelujejo:

  • študenti 3. letnika Akademije za ples;
  • študenti 2. letnika ob soglasju mentorja;
  • zunanji sodelavci ob soglasju mentorja in vodstva Akademije za ples.

Predstava se lahko izvede tudi izven prostorov Akademije za ples ob predhodnem soglasju vodstva Akademije za ples.

Balet

Diplomsko delo se lahko pripravi:

  • v praktično-pisni obliki;
  • v izključno pisni obliki.

Praktični del lahko predstavlja:

  • izvedbo plesnega pouka oziroma delavnice;
  • praktično predstavitev raziskovanja;
  • predavanje s praktičnim prikazom ali avdiovizualno podporo.

Praktični del praviloma traja približno 20 minut.

Oddaja dispozicije v sistemu VIS

Študent dispozicijo odda v sistemu VIS:

Zaključek študija → Oddaja teme.

Prijava dispozicije vključuje:

  • dispozicijo diplomskega dela;
  • soglasje mentorja;
  • soglasje morebitnega somentorja ali delovnega somentorja;
  • morebitna dodatna dokazila.

Mentor lahko soglasje poda neposredno v sistemu VIS. Če to ni mogoče, študent iz sistema VIS natisne obrazec O1 – Prijava dispozicije zaključnega dela, pridobi podpis mentorja in morebitnega somentorja ter podpisani obrazec odda Referatu za študijske zadeve.

Brez soglasja mentorja oziroma morebitnega somentorja Komisija za študijske zadeve dispozicije ne obravnava.

Komisija za študijske zadeve lahko:

  • dispozicijo potrdi;
  • dispozicijo vrne v dopolnitev,
  • dispozicijo zavrne.

Komisija lahko po presoji:

  • predlaga drugega mentorja;
  • določi somentorja;
  • zahteva dodatno obrazložitev ali dopolnitev dispozicije.

Če je dispozicijo treba dopolniti, mora študent upoštevati pripombe komisije in oddati popravljeno različico. Ob tretjem neuspešnem popravljanju se dispozicija zavrne.

Veljavnost dispozicije

Potrjena dispozicija diplomskega dela velja dvanajst mesecev od dneva potrditve Komisije za študijske zadeve.

Diplomsko delo mora biti v tem času oddano in pripravljeno za zagovor.

Če zaključnega dela ne more oddati v tem roku, mora najpozneje en mesec pred iztekom veljavnosti oddati Prošnjo preko VIS: Podaljšanje veljavnosti dispozicije zaključnega dela.

O podaljšanju in trajanju podaljšanja odloča KŠZ, pri čemer upošteva zlasti relevantnost in aktualnost izbrane teme.

Če študent po poteku veljavnosti dispozicije ne odda diplomskega dela in ne zaprosi za podaljšanje, se šteje, da je odstopil od potrjene teme in izbranega mentorja.

Vloge med pripravo diplomskega dela

Študent lahko prek sistema VIS odda vloge, povezane z zaključnim delom, zlasti:

  • vlogo za podaljšanje veljavnosti dispozicije;
  • vlogo za zamenjavo mentorja;
  • vlogo za spremembo oziroma zamenjavo teme zaključnega dela.

Če KŠZ odobri odstop od potrjene teme, mora študent prijaviti novo dispozicijo, postopek prijave pa se ponovi. Študent lahko za odstop od potrjene teme praviloma zaprosi samo enkrat.

Če sodelovanje z mentorjem, somentorjem ali delovnim somentorjem ni več mogoče, študent vloži Prošnjo – Prošnja za zamenjavo mentorja. O upravičenosti zamenjave odloči KŠZ. Med izdelavo zaključnega dela je praviloma mogoča največ ena zamenjava mentorja, somentorja ali delovnega somentorja.

Od mentorstva lahko odstopi tudi mentor, somentor ali delovni somentor.

Izdelava diplomskega dela

Pisni del diplomskega dela študent pripravi pod vodstvom mentorja in skladno z veljavnimi Navodili za izdelavo in urejanje strokovnih in znanstvenih besedil Alma Mater.

Pisni del praviloma obsega od 35 do 50 strani formata A4 brez naslovnice, kazal, literature in prilog.

Diplomsko delo mora izkazovati:

  • poznavanje teoretičnih konceptov s področja študija;
  • poznavanje izbranega raziskovalnega področja;
  • sposobnost samostojnega raziskovanja;
  • ustrezno uporabo metodologije;
  • kritično analizo in interpretacijo ugotovitev.

Pisni del je lahko pripravljen po:

  • umetniško-raziskovalnem modelu ali
  • empirično-raziskovalnem modelu.

Magistrsko delo praviloma obsega od 60 do 80 strani formata A4 brez naslovnih in drugih uvodnih strani, kazal, literature in prilog.

Zaključno delo je praviloma napisano v slovenskem, angleškem, hrvaškem, nemškem ali italijanskem jeziku. Za pripravo v drugem tujem jeziku je potrebno soglasje KŠZ.

Zaključno delo mora vsebovati povzetek v jeziku dela ter praviloma tudi v slovenskem in angleškem jeziku.

Če je delo napisano v tujem jeziku, mora študent pripraviti tudi razširjen povzetek v slovenskem jeziku.

Pogoji za oddajo diplomskega dela

Študent lahko zaključno delo odda, ko je opravil vse študijske obveznosti, določene s študijskim programom.

Pred tehničnim pregledom morajo vsebino zaključnega dela potrditi mentor in morebitni somentor.

Soglasje mentor in morebitni somentor poda v sistemu VIS ali z obrazcem O3 – Prijava zaključnega dela, ki ga študent odda Referatu za študijske zadeve.

Prav tako mora biti zaključena priprava umetniškega dela oziroma pedagoške ure, ki predstavlja sestavni del diplomskega dela.

Lektoriranje in priloge

Zaključno delo mora biti pred oddajo jezikovno pregledano.

V zaključno delo morajo biti kot njegove sestavne priloge vključeni:

  • obrazec O6 – Potrdilo o lektoriranju;
  • obrazec O7 – Izjava o avtorstvu;
  • Soglasje zavoda, če je bilo raziskovanje izvedeno v zavodu.

Izjava o avtorstvu, potrdilo o lektoriranju in morebitno soglasje zavoda morajo biti vključeni oziroma vezani na koncu zaključnega dela.

Tehnični pregled in preverjanje podobnosti

Po vsebinski potrditvi mentorja in morebitnega somentorja mora študent opraviti:

  • tehnični pregled zaključnega dela;
  • preverjanje podobnosti oziroma avtentičnosti besedila.

Zaključno delo v formatu DOC oziroma DOCX pošlje na elektronski naslov: tehnicni.pregled@almamater.si

Priložiti mora:

  • obrazec O15 – Izjava ob oddaji v tehnični pregled;
  • morebitno drugo dokumentacijo, zahtevano v veljavnih navodilih.

Strokovna služba preveri:

  • skladnost zaključnega dela z oblikovnimi in formalno-tehničnimi zahtevami;
  • skladnost z veljavnimi Navodili;
  • rezultat preverjanja podobnosti besedila.

Po opravljenem pregledu strokovni sodelavec v sistemu VIS ustrezno evidentira opravljen pregled, študent pa prejme obvestilo, da lahko zaključno delo naloži v VIS.

Oddaja zaključnega dela v sistemu VIS

Po uspešno opravljenem tehničnem pregledu študent zaključno delo z vsemi zahtevanimi prilogami pretvori v format PDF/A in ga naloži v sistem VIS:

Zaključek študija → Oddaja zaključnega dela.

Ob oddaji mora pravilno vnesti:

  • končni naslov zaključnega dela;
  • ključne besede;
  • povzetek v slovenskem jeziku;
  • povzetek v angleškem jeziku.

Podatki morajo biti zapisani pravopisno pravilno. Velike začetnice se uporabljajo samo tam, kjer jih zahtevajo pravopisna pravila.

Dokument, pripravljen v programu Microsoft Word, se praviloma shrani kot PDF/A po naslednjem postopku:

Datoteka → Shrani kot → PDF → Možnosti → označi možnost »ISO 19005-1 compliant (PDF/A)«.

Elektronska različica mora biti identična končni tiskani različici zaključnega dela.

Pregled zaključnega dela s strani komisije

Ko je zaključno delo vsebinsko in tehnično ustrezno, predstojnik ali vodja študijskega programa imenuje Komisijo za zagovor.

Komisija se mora v desetih dneh od imenovanja opredeliti, ali je zaključno delo primerno za zagovor.

Če član komisije ugotovi pomanjkljivosti, mora študentu in drugim članom komisije posredovati pisno obrazložitev. Po odpravi pomanjkljivosti se delo ponovno predloži komisiji.

Ob tretjem neuspešnem odpravljanju pripomb se lahko zaključno delo v celoti zavrne.

Prijava zagovora

Po potrditvi diplomskega dela za zagovor študent odda vse zahtevane izvode in priloge ter izpolni vse pogoje za pristop k zagovoru.

Pred zagovorom mora študent:

  • opraviti vse študijske obveznosti študijskega programa;
  • poravnati vse finančne obveznosti do Akademije za ples;
  • oddati končno elektronsko različico diplomskega dela;
  • oddati zahtevani tiskani izvod diplomskega dela.

Če mentor, somentor ali delovni somentor želijo svoj izvod diplomskega dela, ga študent zagotovi sam.

Komisija za zagovor

Komisijo za zagovor diplomskega dela praviloma sestavljajo:

  • predsednik komisije;
  • mentor;
  • en član komisije.

Predsednik komisije mora biti visokošolski učitelj. Mentor ne more opravljati funkcije predsednika komisije.

Član komisije je lahko visokošolski učitelj, visokošolski sodelavec ali znanstveni delavec.

V primeru nesoglasja pri ocenjevanju je odločilno stališče predsednika komisije.

Datum in javnost zagovora

Datum, kraj in čas zagovora določijo člani komisije v sodelovanju z Referatom za študijske zadeve.

Zagovor se praviloma izvede v roku 30 dni od dneva, ko je diplomsko delo potrjeno za zagovor.

Referat o terminu zagovora obvesti študenta in člane komisije.

Zagovor diplomskega dela je javen. Datum, kraj in čas zagovora se lahko objavijo na spletni strani ali družbenih omrežjih Akademije za ples.

Snemanje zagovora je dovoljeno le ob predhodnem soglasju vodstva Akademije za ples, študenta in članov komisije.

V izjemnih primerih se lahko zagovor izvede tudi na daljavo s pomočjo tehnologije, ki omogoča zvočno in slikovno komunikacijo.

Potek zagovora

Zagovor diplomskega dela poteka praviloma v živo na lokaciji, določeni s strani Akademije za ples. Pri smereh Sodobni ples, Jazz, Urbani plesi, Tekmovalni plesi in Družabni plesi se zagovor izvede neposredno po izvedbi diplomske predstave, pri smeri Balet pa neposredno po izvedbi pedagoške ure oziroma predstavitvi praktičnega dela. Tako komisija diplomsko delo ocenjuje kot celoto, ki vključuje umetniški oziroma pedagoški in pisni del.

V primeru, da je diplomsko delo na smeri Balet pripravljeno izključno v pisni obliki, študent na zagovoru predstavi svojo raziskavo in ključne ugotovitve diplomskega dela.

Pred začetkom zagovora komisija na zaprti seji preveri, ali so izpolnjeni vsi pogoji za pristop k zagovoru.

Potek zagovora

Zagovor vodi predsednik komisije, ki:

  • predstavi študenta in člane komisije;
  • preveri izpolnjevanje vseh pogojev za zaključek študija;
  • predstavi temo diplomskega dela in pojasni potek zagovora.

Nato študent predstavi svoje diplomsko delo. Predstavitev praviloma traja do 15 minut, pri čemer lahko uporablja različne avdiovizualne pripomočke.

Po predstavitvi mentor poda kratko strokovno mnenje o diplomskem delu, nato pa člani komisije študentu zastavijo vprašanja, povezana z vsebino diplomskega dela, umetniškim oziroma pedagoškim procesom ter ugotovitvami raziskave.

Po zaključenem zagovoru komisija na zaprti seji oceni diplomsko delo in zagovor ter določi končno oceno.

V izjemnih primerih se lahko zagovor izvede tudi na daljavo s pomočjo tehnologije, ki omogoča zvočno in slikovno komunikacijo.

O zagovoru se vodi zapisnik, v katerega se evidentirajo potek zagovora, vprašanja članov komisije in sklep komisije o oceni diplomskega dela.

Ocenjevanje

Po zagovoru komisija na zaprti seji oceni diplomsko delo in zagovor ter določi končno oceno.

Smeri Sodobni ples, Jazz, Urbani plesi, Tekmovalni plesi in Družabni plesi

Končna ocena diplomskega dela je sestavljena iz:

  • 40 % pisni del diplomskega dela;
  • 40 % umetniško delo (diplomska predstava);
  • 20 % ustni zagovor.

Smer Balet (praktično-pisna oblika)

Končna ocena diplomskega dela je sestavljena iz:

  • 40 % pisni del diplomskega dela;
  • 40 % pedagoška ura oziroma praktični del;
  • 20 % ustni zagovor.

Smer Balet (samo pisna oblika)

Končna ocena diplomskega dela je sestavljena iz:

  • 80 % pisni del diplomskega dela;
  • 20 % ustni zagovor.

Pri ocenjevanju komisija upošteva predvsem:

  • kakovost pisnega dela;
  • kakovost umetniškega oziroma pedagoškega dela;
  • povezanost praktičnega in teoretičnega dela;
  • izvirnost in ustvarjalni prispevek študenta;
  • zahtevnost obravnavane teme;
  • kakovost predstavitve;
  • kakovost odgovorov na zastavljena vprašanja.

Popravki po zagovoru

Če komisija na zagovoru ugotovi manjše pomanjkljivosti, lahko zagovor izvede do konca in od študenta zahteva, da diplomsko delo ustrezno dopolni ali popravi.

Zahtevani popravki se zapišejo v zapisnik zagovora.

Študent mora popravljeno elektronsko različico diplomskega dela oddati v roku 30 dni po zagovoru.

Predsednik komisije po prejemu pregleda popravke in potrdi ustreznost izvedenih dopolnitev.

Če študent popravkov ne odda v predpisanem roku oziroma pomanjkljivosti niso ustrezno odpravljene, se zagovor razveljavi in diplomsko delo oceni z oceno nezadostno (5).

Negativna ocena diplomskega dela

Če je diplomsko delo ocenjeno z oceno nezadostno (5), lahko študent še enkrat ponovi postopek oddaje diplomskega dela z istim naslovom in istim mentorjem, vendar najpozneje v šestih mesecih po prejemu ocene.

Študent lahko v istem roku od diplomskega dela tudi odstopi ter začne nov postopek z novo temo in novim mentorjem.

Če je diplomsko delo ali zagovor tudi po ponovnem postopku ocenjen negativno, se postopek lahko ponovi še enkrat v skladu s pravilnikom.

Če študent tretjič predloži neustrezno dispozicijo ali delo, ki ni primerno za potrditev oziroma zagovor, lahko Komisija za študijske zadeve Senatu predlaga izredni zaključek študija.

Začasna nedostopnost diplomskega dela

Vsebina diplomskega dela je lahko izjemoma začasno nedostopna zaradi:

  • varovanja poslovnih skrivnosti;
  • zaščite rezultatov zaradi uveljavljanja pravic intelektualne lastnine;
  • zagotavljanja varnosti ljudi in narave;
  • varovanja tajnih podatkov.

Mentor in študent morata pred oddajo diplomskega dela vložiti pisno prošnjo z obrazložitvijo razlogov in ustreznimi dokazili.

O prošnji odloči predstojnik oziroma vodja študijskega programa.

Začasna nedostopnost lahko traja največ tri leta od zagovora diplomskega dela.

Zaključek študija

Po uspešno opravljenem zagovoru Referat za študijske zadeve evidentira zaključek študija in vpiše oceno diplomskega dela v študijsko evidenco.

Študent prejme začasno potrdilo o zaključku študija, ki velja do izdaje diplomske listine.

Za datum pridobitve strokovnega naslova se šteje datum uspešno opravljenega zagovora diplomskega dela.

Na podlagi uspešno zaključenega študija študent pridobi strokovni naslov v skladu z veljavnimi predpisi in akreditiranim študijskim programom Akademije za ples.

← Zaključek študija

Imate vprašanje o zaključku študija?

Referat za študijske zadeve je odprt vsak delovni dan med 10.00 in 15.00. Slovenska ulica 17, 2000 Maribor.

Prijava v VIS
Piši na referat