Vpis za obstoječe študente
Vpis v višji letnik
V višji letnik lahko napredujejo študenti, ki izpolnjujejo pogoje za napredovanje v skladu z akreditiranim in javno veljavnim študijskim programom.
Študentom, ki izpolnjujejo pogoje za vpis, bo v drugi polovici avgusta v sistemu VIS odprt vpisni list za vpis v višji letnik. Vpis bo mogoč do 25. septembra tekočega študijskega leta, po tem datumu pa vpis več ne bo možen. Pred vpisom je nujno preveriti, ali so poravnane vse finančne obveznosti za pretekla študijska leta, saj je to eden izmed pogojev za uspešen vpis.
Postopek vpisa v višji letnik
Študent, ki izpolnjuje pogoje za vpis, izpolni elektronski vpisni list v VIS-u (dostop do VIS-a).
- Vpisni list je dostopen v levem meniju pod zavihkom Vpisni list. Po izpolnitvi vpisni list elektronsko podpišete v sistemu. Dokumentov ni potrebno pošiljati po pošti, saj je elektronski podpis veljaven.
- Potrdilo o plačilu šolnine in vpisnine ter morebitna dodatna dokazila (na primer Izjava plačnika, sklep o priznavanju študijskih obveznosti ipd.) shranite v obliki jpg/jpeg ali pdf na računalnik in jih nato naložite v VIS.
- Referat bo preveril ustreznost vpisne dokumentacije in v roku pet delovnih dni uspešno zaključil vpis. Študent bo o uspešnem vpisu obveščen na svoj almamater.si elektronski naslov.
- Po uspešnem zaključku vpisa bo v VIS-u videl podpisano pogodbo in lahko natisnil Potrdilo o vpisu.
V primeru nepopolne dokumentacije bo referat študenta kontaktiral preko njegovega almamater.si elektronskega naslova.
Pogoji za napredovanje – dodiplomski študij:
- Za prehod iz prvega letnika v drugi mora opraviti vse obveznosti iz prvega letnika v obsegu 50 ECTS.
- Za prehod iz drugega letnika v tretji mora opraviti obveznosti v obsegu 110 ECTS.
Pogoji za napredovanje – podiplomski študij:
- Študent napreduje v 2. letnik, če z opravljenimi izpiti 1. letnika zbere najmanj 50 ECTS. Za študente, ki ponavljajo prvi letnik ali pavzirajo, veljajo enaki pogoji za vpis v 2. letnik kot pri rednem napredovanju.
Ponavljanje letnika
Študent, ki se želi ponovno vpisati, mora oddati prošnjo. Prošnjo za ponavljanje letnika študent odda preko VIS-a tako, da v levem meniju izbere zavihek Prošnje. Nato izbere ustrezno Prošnjo ob vpisu – ponavljanje letnika in jo izpolni ter ODDA. Z oddajo prošnje študent jamči, da še ni ponavljal letnika ali spremenil študijsko smer ali program na nobenem visokošolskem zavodu v RS.
Z oddajo prošnje študent prevzema kazensko in materialno odgovornost in dovoljuje Alma Mater, da lahko po uradni dolžnosti preveri točnost podatkov ter, kjer je potrebno, tudi pridobi podatke iz uradnih evidenc.
V roku dveh delovnih dni po oddani prošnji v VIS bo Referat za študentske zadeve preveril ustreznost oddane prošnje ter v roku 5 delovnih dni pripravil ustrezni vpisni list, ki ga študent izpolni preko VIS-a ter s tem opravi vpis. V VIS vstopate preko spletne strani vis.almamater.si/prijava.htm z uporabniškim imenom in osebnim geslom.
Šolnina za ponavljanje letnika znaša 1/3 celotne šolnine ter 150,00 EUR vpisnine. Prvi obrok šolnine za ponavljanje letnika ter vpisnino je potrebno skupaj poravnati do vpisa. Šolnino za ponavljanje letnika je možno poravnati v 1, 2 ali 5 obrokih.
Prosimo vas, da pred vpisom preverite, če ste poravnali vse finančne obveznosti za pretekla študijska leta, kar je eden izmed pogojev za vpis. Študent v času ponavljanja obdrži študentski status.
Pomembno opozorilo: študent ne more ponavljati 3. letnika; v primeru neopravljenih študijskih obveznosti študent odda prošnjo za vpis v absolventski staž.
Izjemen vpis v višji letnik
Študent se lahko izjemoma vpiše v višji letnik, čeprav ni opravil vseh obveznosti in pogojev za napredovanje, če ima za to utemeljene razloge. O izjemnem vpisu v višji letnik odloča Komisija za študijske zadeve.
Utemeljeni razlogi in zahtevana dokazila
- Materinstvo v času študija – dokazilo: izpisek iz rojstne matične knjige. Študentke matere, ki v času tekočega študijskega leta rodijo, imajo pravico do podaljšanja študentskega statusa za eno leto za vsakega živo rojenega otroka, v kolikor imajo v tekočem študijskem letu status študenta.
- Rizična nosečnost v tekočem študijskem letu, ne glede na iztek – dokazilo: potrdilo specialista ginekologa.
- Očetovstvo v prvem letu otrokovega življenja, če živi oče z otrokom v skupnem gospodinjstvu in če koristi pravico do dopusta za nego in varstvo otroka – izpisek iz rojstne matične knjige, potrdilo o skupnem gospodinjstvu, potrdilo o koriščenju dopusta.
- Bolezen, ki traja najmanj tri mesece v času predavanj ali en mesec v času izpitnih rokov – oštevilčeno zdravniško potrdilo, ki ga izda osebni zdravnik z opisom bolezni in časom zdravljenja, ali popis bolezni, ki ga izda specialist, ali odpustnica bolnišnice. Na zdravniškem potrdilu mora biti naveden termin odsotnosti.
- Smrt družinskih članov študenta (mati, oče, brat, sestra, mož, žena, otrok) v času izpitnih rokov tekočega študijskega leta – dokazilo: izpis iz knjige umrlih, rojstne matične knjige; pri članih skupnega gospodinjstva potrdilo o skupnem gospodinjstvu.
- Težje socialne razmere družine študenta, ki so evidentirane na Centru za socialno delo in so ovirale študijsko angažiranost v času izpitnih rokov – dokazilo: potrdilo Centra za socialno delo.
- Izjemna aktivnost na umetniškem, kulturnem, humanitarnem, športnem in raziskovalnem področju v času izpitnih obdobij – dokazilo: potrdilo o aktivni udeležbi.
- Izobraževanje po dveh ali več študijskih programih – dokazilo: potrdilo o vpisu.
- Najmanj trimesečno izobraževanje v tujini – dokazilo: dokazilo o izobraževanju v tujini.
- Aktivno sodelovanje v organih zavoda.
Študent, ki se želi v naslednjem študijskem letu izjemoma (pogojno) vpisati v višji letnik, mora oddati prošnjo. Prošnjo za pogojni vpis študent odda elektronsko preko VIS-a in v levem meniju izbere zavihek Prošnje. Nato izbere Prošnjo ob vpisu – pogojni vpis in jo izpolni.
Izpolnjeno prošnjo študent natisne, podpiše ter jo skupaj z ustreznimi dokazili posreduje priporočeno na Alma Mater, Slovenska ulica 17, 2000 Maribor ali jo v času uradnih ur odda v referatu. Študent mora k prošnji priložiti tudi Potrdilo o plačilu prošnje in vloge za izdajo sklepov. Pri izpolnjevanju UPN plačilnega naloga v sklic navede SI00 in vpisno številko, v namen plačila pa ime in priimek študenta ter PROŠNJA ZA POGOJNI VPIS.
Študent, ki mu bo Komisija odobrila izjemni vpis v višji letnik, mora upoštevati slednje: v roku 5 delovnih dni po vročitvi sklepa Komisije za študijske zadeve bo pripravljen vpisni list, ki ga študent izpolni elektronsko v VIS-u in s tem opravi vpis.
Vpis v absolventski staž
V primeru, da študent v zadnjem letniku ni opravil vseh predpisanih študijskih obveznosti in zaključnega dela ter še ni ponavljal letnika ali zamenjal študijskega programa, lahko prosi za vpis v absolventski staž.
Študent, ki se želi v naslednjem študijskem letu vpisati v absolventski staž, mora oddati elektronsko prošnjo preko VIS-a tako, da v levem meniju izbere zavihek Prošnje in nato Prošnjo ob vpisu – absolventski staž. K prošnji obvezno priloži PODPISANO Izjavo, da v času študija ni spremenil študijskega programa oz. smeri ali ponavljal letnika na nobenem visokošolskem zavodu v RS. Izjava se natisne skupaj s prošnjo iz VIS-a.
Izpolnjeno prošnjo študent natisne, podpiše in jo skupaj z ustreznimi dokazili posreduje na Alma Mater, Slovenska ulica 17, 2000 Maribor ali jo v času uradnih ur odda v referatu.
Šolnina za absolventski staž znaša 1/3 celotne šolnine ter 150,00 EUR vpisnine. Prvi obrok šolnine za absolventski staž ter vpisnino je potrebno skupaj poravnati do vpisa.
Ko referat prejme obrazec Prošnja za podaljšanje študija (absolvent), bo v roku 5 delovnih dni pripravljen vpisni list, ki ga študent izpolni elektronsko v VIS-u, ga natisne ter podpiše skupaj s pogodbami o medsebojnih pravicah in dolžnostih. Vpisno dokumentacijo posredujete skupaj s potrdilom o plačilu šolnine in vpisnine na naslov Alma Mater, Slovenska ulica 17, 2000 Maribor ali jo osebno prinesete v referat v času uradnih ur.
Podaljšanje študentskega statusa
Iz upravičenih razlogov se status študenta lahko podaljša, vendar največ za eno leto, če:
- študent ne diplomira na študijskem programu prve ali druge stopnje v 12 mesecih po zaključku zadnjega semestra, če v času študija ni ponavljal letnika ali spremenil programa;
- študent ne diplomira na študijskem programu prve ali druge stopnje ob zaključku zadnjega semestra, če je v času študija ponavljal letnik ali spremenil program;
- se študent med študijem ne vpiše v naslednji letnik ali semester;
- študent ne dokonča podiplomskega študija druge stopnje po enovitem magistrskem programu v 12 mesecih po zaključku zadnjega semestra.
Utemeljeni razlogi za neopravljene študijske obveznosti
- materinstvo v času študija – izpisek iz rojstne matične knjige;
- rizična nosečnost v tekočem študijskem letu – potrdilo specialista ginekologa;
- očetovstvo v prvem letu otrokovega življenja – izpisek iz rojstne matične knjige, potrdilo o skupnem gospodinjstvu, potrdilo o koriščenju dopusta;
- bolezen, ki traja najmanj tri mesece v času predavanj ali en mesec v izpitnih rokih – oštevilčeno zdravniško potrdilo;
- težje socialne razmere družine študenta – potrdilo Centra za socialno delo;
- priznan status osebe s posebnimi potrebami – odločba o priznanem statusu;
- aktivno sodelovanje na vrhunskih strokovnih, kulturnih ali športnih prireditvah – potrdilo;
- aktivno sodelovanje v organih univerze.
Študent mora predložiti uradno dokazilo o utemeljenih razlogih, ki jih uveljavlja. Prošnjo odda preko VIS-a (zavihek Prošnje – Prošnja ob vpisu – podaljšanje statusa študenta), jo natisne, podpiše in skupaj z dokazili posreduje na Alma Mater, Slovenska ulica 17, 2000 Maribor.
Vsak študent ob vpisu plača vpisnino po ceniku 150,00 EUR. Pri izpolnjevanju UPN plačilnega naloga v sklic navede SI00 in vpisno številko, v namen plačila ime in priimek študenta ter PODALJŠANJE STATUSA.
Naslov za bančne transakcije
Alma Mater Europaea – Akademija za ples
Dunajska 158, 1000 Ljubljana
Transakcijski račun: SI56 0400 0028 1250 956 (OTP banka d.d.)
SWIFT: KBMASI2X
Sklic: SI00 + vaša vpisna številka (primer: SI00 31161234)
Občani in pavzerji
Študentom, ki do 30. 9. tekočega študijskega leta ne bodo izpolnjevali pogojev za napredovanje v višji letnik ali ponavljanje letnika, bo odprt vpisni list za pavziranje.
Občani
Osebe, ki na Alma Mater še niso bile vpisane, lahko posamezne študijske obveznosti opravljajo kot občani. V tem primeru morajo opraviti evidenčni vpis. Z evidenčnim vpisom študent ne pridobi statusa študenta, pridobi pa pravico dostopa do študijskih okolij in informacijske podpore.
Evidenčni vpis se opravi tako, da se izpolni obrazec Prijava za opravljanje študijskih obveznosti brez vpisa. Izpolnjen obrazec se odda osebno v referat ali pošlje s priporočeno pošiljko po pošti. K obrazcu je treba priložiti Potrdilo o plačilu. Izvedba študijskih obveznosti z izpitom se obračuna tako, da se šolnina letnika deli s 60 KT in pomnoži s številom KT predmeta. Plačilo vključuje opravljanje vaj, kliničnih vaj, dvakratno opravljanje izpita ter dostop do študijskih gradiv. V primeru tretjega ali nadaljnjega pristopa k izpitu udeleženec poravna znesek po veljavnem ceniku.
Pavzerji
Osebe, ki jim je potekel status študenta in niso opravile predpisanih študijskih obveznosti v študijskem letu, prejmejo status pavzerja. Če želijo nadaljevati z opravljanjem študijskih obveznosti, izpolnijo obrazec Prijavnica za opravljanje študijskih obveznosti za kandidate brez statusa in ga posredujejo v Referat za študijske zadeve. K prijavi priložijo potrdilo o plačilu v skladu s Cenikom. Za vsak izpit, kolokvij ali delni izpit, ki ga želijo opraviti, morajo izpolniti nov obrazec.
Pavzerji nimajo dostopa do Moodla. Dostop do Moodla prejmejo za tiste predmete, za katere se prijavijo in plačajo opravljanje posameznega predmeta v skladu s Cenikom (gradiva za pretekla študijska leta ni možno prejeti).
Dostop do VIS-a se blokira, če ima študent status pavzerja več kot 2 leti. Če želi študent ponovno aktivirati dostop do VIS-a, naj se obrne na Referat za študijske zadeve. V vsakem primeru pa mora študent morebitne prijave ali odjave na izpite opraviti preko Referata.
Potrebuješ pomoč pri vpisu?
Referat za študentske zadeve je odprt vsak delovni dan med 10.00 in 15.00. Slovenska ulica 17, 2000 Maribor.